Hệ thống đang bảo trì
Không cần chờ ai mở, cũng không cần tải lại trang — tới giờ là vào được.
Không cần chờ ai mở, cũng không cần tải lại trang — tới giờ là vào được.
Các chỉ số "Đang làm việc" / "Đã nghỉ trong tháng" / "Tổng NS" được tính lại theo đúng tháng đã chọn (dựa vào Ngày lên line và Ngày thôi việc). Riêng Nghỉ >30 ngày là số liệu hiện tại, hệ thống chưa lưu lịch sử nên không tính lại được cho tháng cũ.
| STT | Tháng | Họ tên | Danh số | Đợt | Dự án | Chức danh | Loại HĐ | Ngày thôi việc | Lý do | Ghi chú | Nguồn | Huỷ user |
|---|
Các cột không có sẵn trong hệ thống (Trường, Chuyên ngành, Hệ, Năm tốt nghiệp, Xếp loại bằng, Gmail cá nhân) sẽ để trống trong file xuất ra — bạn tự điền thêm tay.
| Họ và tên | Danh số | Mã NV | Lớp | Đợt | Ngày lên line |
|---|
🔒 Số liệu đang khoá — bấm biểu tượng ✏️ ở đầu mỗi dòng để mở form sửa riêng dòng đó, có nút Lưu/Huỷ, không sợ gõ nhầm sang dòng khác.
🔒 Số liệu đang khoá — bấm biểu tượng ✏️ ở đầu mỗi dòng để mở form sửa riêng dòng đó, có nút Lưu/Huỷ, không sợ gõ nhầm sang dòng khác.
📤 "Nhập Excel" chỉ cập nhật Tổng NS và NS tại CN theo đúng tên dự án đã có sẵn (khớp cột "Bộ phận") — tỷ lệ D/F/G tự tính lại theo công thức, bạn vẫn chỉnh tay được (nút ⚙) trước khi bấm Lưu.
| Bộ phận | Đơn vị Misa | 👥 Tổng Số lượng nhân sự (kể cả NS làm việc tại đối tác) |
Ⓓ Tỷ lệ | Tổng Số lượng nhân sự ngồi tại CN | Ⓕ Tỷ lệ cp chung hạ tầng dùng chung, Điện, nước, tạp vụ, bảo vệ, … |
Ⓖ Tỷ lệ riêng CN VPP, Grab, photo, internet, CCDC, … |
Số seats | 📐 Diện tích (mét vuông) |
|---|
🔒 3 ô tổng chi phí cả tháng dưới đây đang khoá — bấm "✏️ Sửa 3 tổng chi phí" để chỉnh, tránh lỡ tay gõ nhầm làm sai số của cả tháng. Đây là số nhập tay (không có công thức tính ra, đúng như file gốc) — hệ thống tự chia cho từng dự án theo Diện tích/Tỷ lệ F/Tỷ lệ G đã có ở tab "Phân bổ theo dự án".
✏️ Muốn sửa "VPP riêng"/"Khác"/"Ghi chú" của từng dự án, bấm nút sửa dòng (✏️) ở tab "Phân bổ theo dự án" — 2 tab dùng chung một danh sách dự án.
| Bộ phận | Đơn vị Misa | 👥 Tổng Số lượng nhân sự (kể cả NS làm việc tại đối tác) |
Ⓓ Tỷ lệ | Tổng Số lượng nhân sự ngồi tại CN | Ⓕ Tỷ lệ cp chung hạ tầng dùng chung, Điện, nước, tạp vụ, bảo vệ, … |
Ⓖ Tỷ lệ riêng CN VPP, Grab, photo, internet, CCDC, … |
Số seats | 📐 Diện tích (mét vuông) |
CP mặt bằng thực tế sử dụng |
CP hạ tầng dùng chung phân bổ theo tỷ lệ cp chung |
CP chung điện, nước, tạp vụ, … |
CP VPP, Grab Internet, Photo, … |
VPP riêng | Khác | Total | Ghi chú |
|---|
Cài xong, mở hệ thống bằng một cú bấm từ màn hình chính — không phải mở trình duyệt gõ địa chỉ. Chạy toàn màn hình, nhìn như một ứng dụng thật.
Bạn có chắc muốn xoá nhân viên này?
Tick cột muốn hiện, dùng ↑↓ để đổi thứ tự. Chỉ đổi cách bảng hiển thị, không đụng gì tới dữ liệu.
Lưu trên trình duyệt này. Đổi máy hoặc đổi trình duyệt thì trở lại mặc định.
Không có Ngày thôi việc và các trường định danh (Họ tên, CCCD, Danh số, Mã NV) trong danh sách này — đặt cùng một giá trị cho nhiều người ở những trường đó thì chắc chắn sai, riêng Ngày thôi việc còn tự sinh số công văn và bản ghi NS nghỉ việc.
Chọn lớp, bỏ tick những bạn đã nghỉ trong 3 ngày đầu, rồi bấm Lưu. Số còn tick là quân số chốt — mẫu số của tỷ lệ giữ chân. Chốt xong thì con số đó đứng yên, sau này có nghỉ thêm cũng không đổi.
Tick cột cần xuất, sửa ô bên phải để đổi tiêu đề trong file, dùng ↑↓ để đổi thứ tự cột.
Ai được vào hệ thống, ai đã làm gì, và chỗ phục hồi hồ sơ lỡ xoá.
Việc nhận ra người từng làm ở đây dựa hoàn toàn vào CCCD.
Hồ sơ nào bỏ trống CCCD thì khi họ quay lại, hệ thống sẽ tưởng là người mới. Bấm vào tên trong danh sách để mở hồ sơ và bổ sung ngay.
Tìm những trường hợp một người có nhiều hồ sơ — bị đếm nhiều lần trong mọi báo cáo.
Dò theo hai chìa khoá: trùng CCCD, hoặc cùng họ tên và ngày sinh. Chỉ chỉ ra chứ không tự xoá hay gộp gì.
Đặt số quân cam kết cho từng dự án.
Kết quả đủ hay thiếu hiện ở cột Cam kết trong Dashboard → 📊 So sánh dự án, và ở khối Cần tuyển bao nhiêu. Gõ xong bấm ra ngoài ô là tự lưu.
Ai xem được KPI của bộ phận nào, và ai được nhập số liệu. Bộ phận này không thấy bộ phận kia.
Toạ độ điểm chấm công, bán kính cho phép, và giờ từng ca. Bấm ngoài bán kính thì không được tính công.
Tạm ngưng hệ thống trong một khoảng thời gian, có báo trước cho mọi người.
Trong khoảng thời gian này, mọi người mở web lên sẽ thấy ngay thông báo bảo trì (không cần đăng nhập). Hết giờ hệ thống tự mở lại, không cần ai bấm gì. Riêng tài khoản Admin vẫn đăng nhập và dùng bình thường.
Tải toàn bộ dữ liệu về máy thành một file, và nạp lại khi cần.
Tải toàn bộ dữ liệu (nhân sự, nghỉ việc, tài khoản, chấm công/tính lương, nhật ký) về máy thành 1 file JSON. Nên sao lưu định kỳ, giữ file trên Google Drive hoặc ổ cứng ngoài. Khi hệ thống bị mất/lỗi dữ liệu, bấm Khôi phục và chọn lại file JSON đã lưu để nạp lại đúng như lúc sao lưu.
| Họ tên | Vai trò | Dự án phụ trách | Tab được xem |
|---|
| Thời gian | Người thực hiện | Hành động | Nhân viên | Chi tiết |
|---|
| Thời gian | Người dùng | IP | Vị trí |
|---|
Nhập theo số thập phân, VD 3% thì gõ 0.03, -2% thì gõ -0.02.
Các trường dưới đây dùng cho tab "Phân bổ chi phí theo file" (chi phí VPP/khoản khác nhập tay ngoài công thức tự tính).
Mỗi dòng là 1 tháng lên line, mỗi cột là 1 người đã tick KNNN — số trong ô là số nhân sự. Tính theo tháng "Ngày lên line", không phải tháng tick.